Personvern

Personvernerklæring

Personvernerklæring for Tocircle Industries og www.tocircle.com

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke typer personopplysninger Tocircle Industries samler inn, og hvordan opplysningene behandles.

Hva er personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger om en enkeltperson. Det kan være personens navn, adresse, arbeidsplass, sivilstand, telefonnummer, e-postadresse og lignende. Opplysninger om din kontakt med Tocircle Industries, grunnen til kontakten og måten du tok kontakt på, kan også regnes som personopplysninger.

Sensitive personopplysninger blir verken samlet inn eller brukt av Tocircle Industries. Dette er opplysninger om for eksempel straffbare forhold, lovbrudd, helse og lignende.

Hvem er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine hos Tocircle Industries

Tocircle Industries' egen kontorsjef er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Dersom oppgaver delegeres i framtiden, er det bare selve arbeidsoppgavene som delegeres. Ansvaret for personopplysningene ligger alltid hos Tocircle Industries.

Personopplysninger Tocircle Industries mottar

Tocircle Industries har to (2) kilder til personopplysninger.

Hovedkilden er opplysninger du selv gir oss. Dette skjer først og fremst gjennom kontaktskjemaet på nettsiden til Tocircle Industries. Kontaktskjemaet er møtepunktet mellom mulige og eksisterende kunder og Tocircle Industries. Det er helt frivillig om du vil fylle ut et slikt skjema, eller være en passiv besøkende på nettsiden. Personopplysningene som samles inn via kontaktskjemaet, er telefonnummer, e-post og navn.

Etter at kontaktskjemaet er brukt, kan flere personopplysninger oppstå gjennom e-post, telefon og lignende korrespondanse mellom Tocircle Industries og deg som mulig eller eksisterende kunde.

Den andre kilden er opplysninger som Tocircle Industries selv samler inn. Dette skjer gjennom bruk av Google Analytics. Opplysningene som samles inn er blant annet hvor lenge du er på nettsiden, IP-adressen din, hvilke lenker du klikker på og hvor mange brukere som er på nettsiden til enhver tid.

Hvordan Tocircle Industries bruker personopplysningene

Formålet med kontaktskjemaet og korrespondansen etterpå er å følge opp forespørsler og forpliktelser overfor kunden. Tocircle Industries er avhengig av en slik åpen plattform mellom seg selv og kunden for å sikre god kommunikasjon og et godt sluttprodukt.

Formålet med opplysningene fra Google Analytics er å forbedre opplevelsen av nettsiden. Det kan for eksempel være å gjøre oppsettet mer brukervennlig, forstå brukertrender, gjøre nettsiden mer effektiv, levere de forventede tjenestene på en bedre måte og hindre kriminell atferd som hacking.

Det rettslige grunnlaget for Tocircle Industries' behandling av personopplysninger er § 11 i personopplysningsloven.

Hvordan du administrerer dine egne personopplysninger

Den begrensede mengden personopplysninger Tocircle Industries samler inn fra deg og på eget initiativ, er svært liten sammenlignet med andre virksomheter og nettjenester. Det betyr at administrasjon av personopplysninger fra mulige og eksisterende kunders side, som bruk i apper og innstillinger for personlig tilpassede annonser, ikke er aktuelt. Opplysningene som samles inn, brukes som nevnt ikke til slike formål.

Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene dine, som du kan lese mer om nedenfor.

Deling av personopplysninger med tredjeparter

Tocircle Industries deler ingen personopplysninger fra kontaktskjemaet, innsamlinger eller opplysninger fra andre med noen tredjepart. Dersom slik deling likevel skulle skje, vil du alltid få en forespørsel om samtykke fra oss.

Sikker arkivering, sletting og internkontroll

I tråd med personopplysningsloven blir alle personopplysninger Tocircle Industries mottar, arkivert på sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Tocircle Industries varer. Når arbeidsforholdet avsluttes, slettes all kommunikasjon og alle personopplysninger innen to (2) år.

Tocircle Industries har internkontroll for arkivering, sikkerhet og sletting. Alle disse rutinene følger gjeldende lovkrav.

Rettigheter

Etter personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Tocircle Industries rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn og rett til ikke å bli profilert.

Retten til å bli glemt betyr at du kan be om at alle personopplysninger som er registrert hos Tocircle Industries, blir slettet. Dersom du ikke ber om dette, sletter Tocircle Industries likevel de fleste personopplysninger to år etter at avtalen er avsluttet.

Retten til dataportabilitet betyr at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Tocircle Industries har om deg. Retten omfatter også at du kan ta med deg opplysningene til en annen virksomhet, dersom det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet, er opplysninger du har gitt til Tocircle Industries, for eksempel gjennom kontaktskjemaet, eller automatisk genererte opplysninger fra bruk av Tocircle Industries' tjenester.

Retten til innsyn betyr at du har rett til å se hvilke opplysninger Tocircle Industries har registrert om deg.

Retten til ikke å bli profilert gir deg rett til å nekte Tocircle Industries å kartlegge bruken og mønstrene dine for å skreddersy tjenestene til deg ut fra en slik kartlegging. Typiske eksempler er personlig tilpassede annonser, tjenesteutvikling og markedsundersøkelser. Dette er likevel for det meste ikke aktuelt for Tocircle Industries, som har svært liten interesse av eller behov for slik kartlegging.

For å bruke én eller flere av disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du har etter loven rett til svar fra oss innen én (1) måned.

Vern av barns personvern

Tocircle Industries har verken ønske om eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under seksten (16) år. Slike personopplysninger må komme via en verge.

Personopplysninger som barn har lagt igjen hos Tocircle Industries, slettes så snart de oppdages.

Personvernombud

Tocircle Industries har ikke et eget personvernombud, fordi selskapet ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive personopplysninger, ikke driver systematisk kartlegging av enkeltpersoner og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.

Endringer i erklæringen

Tocircle Industries oppdaterer personvernerklæringen fra tid til annen for å sikre at den oppfyller kravene i norsk lov. Du vil bli informert om slike oppdateringer.

Kontaktinformasjon

Har du flere spørsmål om personvernerklæringen til Tocircle Industries, eller andre henvendelser, kan du kontakte selskapet.

Telefon: +47 22 82 36 00
E-post: industries@tocircle.com